Todos los casos

Automatización

Sistema Facturador

Ministerio de Seguridad · Gobierno de la Ciudad

Antes Cinco personas, diez días, factura por factura.
Fluxo Un bot que opera el sistema como una persona.
Ahora 300 facturas en 30 minutos, sin nadie encima.
300facturas por corrida
~30 minde principio a fin
5 → 1personas → sistema
Pantalla de Sistema Facturador

El problema

Qué pasaba antes

Cada período había que cargar a mano cientos de solicitudes, una por una, en el sistema de gestión. Cinco personas dedicadas, alrededor de diez días de trabajo, y un margen de error que crecía con el volumen. No era un problema de criterio: era la misma secuencia repetida cientos de veces.

La solución

Qué construimos

El Bot Facturador toma un Excel con las solicitudes del período y hace ese trabajo de punta a punta, sobre la plataforma de Hacienda que Seguridad usa para facturar. Valida los datos antes de empezar, procesa cada solicitud, verifica que haya quedado registrada y deja un log de todo lo que hizo. La persona a cargo elige el archivo, el período y aprieta un botón.

El flujo

Cómo funciona

ExcelLas solicitudes del período, preparadas como siempre.
ValidaciónSe revisa el archivo antes de tocar nada.
ProcesamientoCada solicitud se carga y se confirma.
VerificaciónSe controla que haya quedado registrada.
LogQueda el detalle de todo lo ejecutado.

Funcionalidades

Qué incluye

Carga desde Excel
Modo automático
Selección de período
Filtro por tipo de servicio
Log de ejecución
Tiempo estimado
Verificación por solicitud
Reporte final

Resultado

Lo que ocupaba a cinco personas durante unos diez días ahora corre solo en alrededor de media hora. El equipo dejó de facturar y pasó a controlar.

300facturas por corrida
~30 minde principio a fin
5 → 1personas → sistema

Tecnología

Con qué está hecho

RPA Automatización de escritorio Excel Windows

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