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Antes Abrir cientos de mails, uno por uno.
Fluxo Un flujo que lee, valida y registra.
Ahora Nadie toca un mail: solo se mira quién falta.
100%de los mails revisados
0facturas controladas a mano
Automáticala notificación a quien falta
Pantalla de Contratos

El problema

Qué pasaba antes

Una casilla que recibe facturas todos los meses se vuelve inmanejable rápido. Había que abrir cada mail, mirar el comprobante, verificar que fuera del período correcto y el original, anotarlo, y después cruzar la lista para saber quién no presentó. Un trabajo de días, todos los meses, sin margen de criterio.

La solución

Qué construimos

El sistema se conecta a la casilla, lee lo que entra y hace el control completo: valida el formato, verifica el período, comprueba que sea el original, detecta duplicados y registra todo en la planilla. Con eso sabe quién falta, y le escribe.

El flujo

Cómo funciona

GmailLee los mails que llegan a la casilla.
ValidaciónFormato, período y original.
ClasificaciónDetecta duplicados y triplicados.
RegistroTodo queda en Google Sheets.
ControlSe ve quién presentó y quién no.
NotificaciónSe avisa a quien falta o debe corregir.

Funcionalidades

Qué incluye

Lectura de casilla
Validación de formato
Control de período
Detección de duplicados
Registro en Google Sheets
Archivo de comprobantes
Listado de pendientes
Notificación automática
Aviso de corrección
Resumen mensual

Resultado

Nadie abre un mail para controlar una factura. El sistema revisa todo lo que entra y la única intervención humana es mirar quién quedó pendiente.

100%de los mails revisados
0facturas controladas a mano
Automáticala notificación a quien falta

Tecnología

Con qué está hecho

n8n Gmail API Google Sheets Webhooks Notificaciones automáticas

Hablemos

¿Tenés un proceso así?

Contanos cuál es. Nosotros pensamos cómo convertirlo en un sistema.